- Instalación en un servidor con Linux Ubuntu
- Instalación en un servidor Windows
- Transición de la versión 1 a la versión 2
- Configuración de carga automática
- Configuración del puerto de red
- Configuración de HTTPS
- Instalación y configuración de la base de datos.
- Instalación de aplicaciones adicionales
- Instalación de Unoserver / Unoconv
- Instalar Wkhtmltopdf
- Instalación de OnlyOffice
- Instalación de Teseracto
Doc-v (Docqui) se puede instalar en los siguientes sistemas operativos:
- Linux x64 (recomendamos usar Ubuntu 20+, los siguientes comandos son para este sistema operativo)
- Windows x64 (no inferior a Windows 10/Windows Server 2019)
- FreeBSD x64
Para que Doc-v funcione, necesitainstalado MySQL DBMS (MariaDB)
Instalación en un servidor con Linux Ubuntu
En el segundo comando, reemplace USERNAME con su nombre de usuario. No utilice el usuario raíz.
sudo mkdir -p /opt/doc-v
sudo chown NOMBRE DE USUARIO /opt/doc-v
cd /opt/doc-v
su NOMBRE DE USUARIO
Copie la distribución del sistema a /opt/doc-v manualmente o usando el comando:
wget https://www.doc-v.com/download/doc-v.linux.tar.gz
Y descomprimir:
tar xzvf doc-v.linux.tar.gz
Iniciamos la instalación con el comando:
/opt/doc-v/doc-v
Antes de instalar, asegúrese de tenerMySQL DBMS instalado
Dirección del servidor MySQL (predeterminado, 127.0.0.1): si MySQL está en el mismo servidor, simplemente presione Entrar
Número de puerto del servidor MySQL (predeterminado, 3306): si el puerto no se ha cambiado, presione Entrar
Nombre de la base de datos MySQL: docv
Nombre de usuario de MySQL: doc-v
Contraseña de usuario de MySQL: CONTRASEÑA
Cree un nombre de usuario Doc-v (con este nombre de usuario podrá iniciar sesión una vez que se complete la instalación)
Contraseña de usuario de doc-v (al menos 8 caracteres)
Se creará automáticamente un archivo de configuración y se ejecutará Doc-v. Pero estará conectado a la consola, por lo que tan pronto como lo cierre, Doc-v se detendrá. Así que reinícialo en modo daemon:
Ctrl + C
parar y
/opt/doc-v/doc-v inicio
Instalación en un servidor Windows
Dokwi puede ejecutarse en sistemas operativos de la familia de versiones de Windows no inferiores a Windows 10 / Windows Server 2019.
Descargarequipo de distribuciónpara Windows y cópielo en un nuevo directorio de su elección creado en su servidor.
Ejecutar línea de comando:
cmd
cambiar al directorio creado:
ruta de discos compactos
y ejecuta el comando:
tar xf doc-v.windows.tar.gz
Ejecute la instalación con el comando (desde cmd para que pueda ver los mensajes de error si algo sale mal):
/каталог_системы/doc-v.exe
Durante el proceso de instalación, deberá ingresar:
Dirección del servidor MySQL (predeterminado, 127.0.0.1): si MySQL está en el mismo servidor, simplemente presione Entrar
Número de puerto del servidor MySQL (predeterminado, 3306): si el puerto no se ha cambiado, presione Entrar
Nombre de la base de datos MySQL: docv
Nombre de usuario de MySQL: doc-v
Contraseña de usuario de MySQL: CONTRASEÑA
Nombre de usuario Doc-v (correo electrónico recomendado)
Contraseña de usuario de doc-v de al menos 8 caracteres
Se creará automáticamente un archivo de configuración y se ejecutará Doc-v. Pero estará conectado a la consola, por lo que tan pronto como lo cierre, Doc-v se detendrá. Así que reinícialo en modo daemon:
Ctrl + C
parar y
iniciar doc-v.exe
Transición de la versión 1 a la versión 2
En primer lugar, debe crear una copia de la base de datos existente. Puede hacerlo de la forma que le resulte más conveniente o como se describe a continuación:
Crear una nueva base de datos:
sudo mysql
CREAR BASE DE DATOS docv CONJUNTO DE CARACTERES utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
OTORGAR TODOS LOS PRIVILEGIOS EN docv. * A 'TU_USUARIO'@'localhost';
PRIVILEGIOS DE DESCARGA;
abandonar;
Importación de datos a una nueva base de datos:
mysqldump -u TU_USUARIO -p PRIMERA_VERSIÓN_BASE > db.sql
mysql -u TU_USUARIO -p docv < db.sql
Copie el almacenamiento de archivos de la versión existente:
cp -Rf /path_to_first_version/system/storage/download /opt/doc-v/storage/ chown -R NOMBRE DE USUARIO /opt/doc-v/storage
donde USERNAME es su nombre de usuario para ejecutar Doc-v
Y crea un archivo de configuración
/opt/doc-v/doc-v.conf
con el siguiente contenido:
[Red]
Nombre de host = doc-v.com # para generar URL
Puerto = 8080
[Archivo]
Tamaño máximo de archivo = 32M
[BD]
Nombre de host = 127.0.0.1
Nombre = nombre de la base de datos
usuario = usuario
contraseña = contraseña
Después de que se inicie el sistema, en el archivo de registro log/info.log (en Linux, puede ingresar un comando para ver cómo cambia este archivo), verá los mensajes de actualización.cola -f /opt/doc-v/log/info.log
Una vez completada la actualización, se iniciará el servidor, pero se crearán tablas durante un tiempo para ver los registros (también se mostrará información sobre esto en el archivo log/info.log). Dependiendo de la cantidad de documentos en los registros, este tiempo puede ser largo y será difícil trabajar con el sistema, así que espere hasta que se complete la operación y no detenga el servidor. Una vez completada la operación, ejecute la tarea de optimización de datosprogramador de tareas, que limpiará la configuración.
Configuración de carga automática
Después de reiniciar el servidor, Doc-v no se iniciará por sí solo. Puede corregir esta omisión de la siguiente manera:
linuxubuntu
/opt/doc-v/doc-v detener
sudo cp /opt/doc-v/data/doc-v.service /etc/systemd/system/
Archivo modificable/etc/systemd/system/doc-v.servicio:
Usuario=TU_USUARIO
Ejecutamos comandos:
sudo systemctl habilitar doc-v
sudo systemctl start doc-v
systemctl estado doc-v
Recibimos un mensaje similar:
doc-v.servicio - Doc-v
Cargado: cargado (/etc/systemd/system/doc-v.service; habilitado; proveedor predeterminado: habilitado)
Activo: activo (en ejecución) desde el miércoles 2021-12-15 11:45:12 +06; hace 39s
A partir de ahora, el sistema se inicia con el comando:
sudo systemctl start doc-v
y pare:
sudo systemctl detener doc-v
ventanas
Descargararchivoy descomprimirlo.
Ejecute la consola como administrador, navegue hasta el directorio nssm-2.24\win64 y ejecute el comando
nssm.exe instalar Doc-v путь_к_Doc-v\doc-v.exe
Configuración del puerto de red
De forma predeterminada, Doc-v se ejecuta en el puerto 8080. Para ejecutarse en un número de puerto inferior a 1024, primero debe otorgar acceso a estos puertos a usuarios sin privilegios. Edite (o cree si no existe) el archivo:
/etc/sysctl.d/50-unprivileged-ports.conf
añadiéndole la línea:
net.ipv4.ip_unprivileged_port_start=0
Ejecute el comando:
sudo sysctl --sistema
Después de eso, puede cambiar el archivo /opt/doc-v/doc-v.conf:
[Red]
Puerto = 80
y recargar doc-v.
Configuración de HTTPS
Para habilitar HTTPS, necesita en el archivodoc-v.confagregue la siguiente configuración a la sección [Red]:
[Red]
HTTPS = verdadero
Puerto = 443
SSLCertFile = /opt/doc-v/ssl/www.crt
SSLKeyFile=/opt/doc-v/ssl/private.key
SSLChainFile = ssl/www.ca-paquete
y recargar doc-v.
Si no tiene un certificado SSL, puede comprar o registrar uno gratis, por ejemplo, en una autoridad certificadoraVamos a cifrar. La siguiente es una guía rápida para usar Let's Encrypt en Linux Ubuntu:
sudo apt instalar certbot
- Si tiene algún servidor web ejecutándose en el puerto 80, deténgalo
certbot certonly --independiente
Responda las preguntas del instalador (DNS para el nombre de dominio para el que está registrando el certificado debe contener la dirección IP pública del servidor desde el que está ejecutando certbot)
- Establecer permisos de carpeta
/etc/letsencrypt/en vivo
/etc/letsencrypt/archivo
y el archivo de clave privada en/etc/letsencrypt/archive/SU NOMBRE DE DOMINIO
para el usuario con el que se está ejecutando Doc-v, o copie los archivos de/etc/letsencrypt/archive/SU NOMBRE DE DOMINIO
a, por ejemplo, /opt/doc-v/ssl (en el quinto párrafo, en este caso, sustituya esta ruta por archivos SSL) - arreglar el archivodoc-v.conf
[Red]
HTTPS = verdadero
Puerto = 443
SSLCertFile = /etc/letsencrypt/live/SU NOMBRE DE DOMINIO/cert.pem
SSLKeyFile = /etc/letsencrypt/live/SU NOMBRE DE DOMINIO/privkey.pem
SSLChainFile = /etc/letsencrypt/live/SU NOMBRE DE DOMINIO/fullchain.pem
Tenga en cuenta que los certificados de Let's Encrypt son válidos durante tres meses. Para renovar el certificado, deberá ejecutar el comando:
sudo certbot renovar
Después de encenderHTTPSDoc-v deberá habilitar HTTPS y paraSoloOficinasi utiliza este servicio.
Instalación y configuración de la base de datos.
El sistema requiere el MySQL / MariaDB DBMS instalado. Si ya tiene instalado este DBMS, hay un usuario y una base de datos dedicados, vaya directamente a la instalación.
Si el DBMS está instalado y hay un usuario con privilegios para crear una nueva base de datos, este paso también se puede omitir, porque el instalador de Doc-v podrá crear la base de datos por sí mismo. Si no es así, primero instale el DBMS. Para Linux Ubuntu, simplemente ejecute el comando
sudo apt install mariadb-servidor
para Windows, descargue el instalador y ejecute el archivo de instalación.
La creación de un usuario y una base de datos MySQL se puede hacer de muchas maneras, y puede usar cualquiera de ellas; a continuación se muestra la variante que utiliza la línea de comando.
Inicie la línea de comandos de MySQL
Para Linux:
sudo mysql
Para ventanas:
mysql.exe
Si recibe un error que indica que Windows no puede encontrar el archivo ejecutable mysql.exe, agregue la ruta completa a los archivos ejecutables de MySQL (directorio bin) a la variable del sistema PATH del sistema operativo.
Dependiendo de su configuración, puede recibir un error de autenticación. En este caso, ejecute el comando con parámetros:
mysql -uUSUARIO -p
Una vez que haya abierto con éxito el símbolo del sistema de MySQL, podrá ejecutar las siguientes consultas SQL para crear un usuario y una base de datos.
Si aún no tiene un usuario de base de datos para trabajar con Doc-v, cree uno (se puede usar cualquier nombre, doc-v se usará en los siguientes ejemplos):
CREAR USUARIO 'doc-v'@'localhost' IDENTIFICADO POR 'CONTRASEÑA';
para MySQL8:
ALTERAR USUARIO 'doc-v'@'localhost' IDENTIFICADO CON mysql_native_password POR 'CONTRASEÑA';
Después de eso, puede crear una base de datos con las siguientes consultas:
CREAR BASE DE DATOS docv CONJUNTO DE CARACTERES utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
OTORGAR TODOS LOS PRIVILEGIOS EN docv. * TO 'doc-v'@'localhost';
PRIVILEGIOS DE DESCARGA;
abandonar;
Instalación de aplicaciones adicionales
Algunas características requieren las siguientes aplicaciones instaladas en el servidor:
- unoconvpara obtener una vista previa de los formatos de archivo de Office para trabajar en un campo de archivo que tiene el atributo de vista previa habilitado
- wkhtmltopdfpara exportar a PDF en la acción "Exportar a archivo"
- soloOficinapara editar archivos en el campo "Archivo" en el navegador (después de la instalación, en la configuración del servicio Doc-v OnlyOffice, habilite la integración y especifique el servidor: http://Su IP:90)
- teseractopara el reconocimiento óptico de imágenes cargadas en el campo"archivo"(solo para sistema operativo Linux)
Instalación de Unoserver / Unoconv
Para generar una vista previa de archivos en formatos de oficina en el servidor, debe instalarUn servidoroUnoconv(esta utilidad está desactualizada y no es compatible con el fabricante).
Instalación de Unoserver en Linux Ubuntu
sudo apt instalar python3-pip
sudo pip instalar un servidor
No te olvides de LibreOffice también. La última versión se puede instalar con los siguientes comandos:
sudo add-apt-repositorio ppa:libreoffice/ppa
sudo apt-obtener actualización
sudo apt-get install libreoffice
Unoserver puede funcionar tanto en el mismo servidor con Dokwi como en uno dedicado. En el segundo caso, también se requiere la instalación en un servidor con Dokwi, porque. el paquete unoserver incluye la utilidad unoconvert necesaria para acceder a unoserver.
Después de la instalación, debe habilitar la vista previa enajustesseleccionando el motor Unoserver.
Instalación de Unoconv
sudo apt install unoconv
Sin embargo, Ubuntu incluye versiones obsoletas de uniconv/LibreOffice que tienen errores de software que pueden impedir que las vistas previas funcionen para algunos archivos. A continuación se encuentran las instrucciones para actualizar (Aquíen detalles):
- Instalando la última versión de Unoconv
cd /optar
Editar en archivo/opt/unoconvprimera línea a:
sudo wget https://raw.githubusercontent.com/dagwieers/unoconv/master/unoconv
#!/usr/bin/env python3
luego ejecuta los comandos:
sudo chmod ugo+x /opt/unoconv
si no se instaló unoconv, el comando arrojará un error; esto es normal
sudo mv /usr/bin/unoconv /usr/bin/unoconv2
sudo ln -s /opt/unoconv /usr/bin/unoconv
- Actualizar a la última versión de LibreOffice
sudo add-apt-repositorio ppa:libreoffice/ppa
sudo apt-obtener actualización
sudo apt-get install libreoffice - Comprobando el resultado:
unoconv --versión
El resultado debería parecerse a las siguientes líneas:unoconv 0.8.2
Escrito por Dag Wieers < dag@wieers.com <
Página de inicio en http://dag.wieers.com/home-made/unoconv/
plataforma posix/linux
Python 3.8.10 (predeterminado, 26 de noviembre de 2021, 20:14:08)
[CCG 9.3.0]
LibreOffice 7.2.5.2
ventanas
- InstalarLibreOffice
- Descargarunoconv, descomprima el archivo zip, por ejemplo, en С:/unoconv
- En la carpeta Windows/System32, cree el archivo unoconv.cmd con la línea:
llame a "c:\Archivos de programa\LibreOffice\program\python.exe" C:\unoconv\unoconv %*
Instalar Wkhtmltopdf
linuxubuntu
sudo apt install wkhtmltopdf
ventanas
- Descargar e instalarequipo de distribución
- Agregue la ruta a wkhtmltopdf\bin a la variable del sistema Ruta de Windows
- reiniciar servidor
Instalación de OnlyOffice
linuxubuntu
-
sudo apt install - ventana acoplable docker.io
-
sudo docker run -i -t -d -e JWT_SECRET=secret -p 90:80 --restart=always onlyoffice/documentserver
El valor del parámetro JWT_SECRET deberá ingresarse como token en la configuración del servicio OnlyOffice. - En la configuración del servicio Doc-v OnlyOffice, habilite la integración y especifique el servidor:
http://Tu_IP_o_nombre_de_dominio:90
(La IP no puede ser 127.0.0.1)
Con HTTPS habilitado en Doc-v, también debe cambiar a HTTPS y OnlyOffice:
-
sudo mkdir -p /app/onlyoffice/DocumentServer/data/certs
- Copiar al directorio creado
/app/onlyoffice/DocumentServer/datos/certificados
Certificado SSL y archivos de clave privada y asígneles el nombre: onlyoffice.crt y onlyoffice.key respectivamente - Ejecutar contenedor:
sudo docker run -i -t -d -e JWT_SECRET=secret -p 8443:443 --restart=always -v /app/onlyoffice/DocumentServer/data:/var/www/onlyoffice/Data -v /app/onlyoffice/ DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice onlyoffice/documentserver
- En la configuración dedel servicio OnlyOfficeespecificar servidor:
https://Tu_IP_o_nombre_de_dominio:8443
y el token del parámetro JWT_SECRETSi al abrir un documento, OnlyOffice da un error sobre la imposibilidad de guardar el archivo y la necesidad de verificar la conexión, mire el archivo de registro
/app/onlyoffice/DocumentServer/logs/documentserver/docservice/out.log
Si este archivo tiene un error similar a "Error: no se pudo verificar el certificado", el problema se puede solucionar reiniciando el contenedor con la variable USE_UNAUTHORIZED_STORAGE:sudo docker run -i -t -d -e JWT_SECRET=secret -e USE_UNAUTHORIZED_STORAGE=true -p 8443:443 --restart=always -v /app/onlyoffice/DocumentServer/data:/var/www/onlyoffice/Data -v /app/onlyoffice/DocumentServer/logs:/var/log/onlyoffice onlyoffice/documentserver
Compruebe también el archivo de registro/opt/doc-v/log/info.log
por errores de forma:
Error al subir archivo por URL:
Obtenga "https://...": x509: certificado firmado por una autoridad desconocida
Si se encuentran dichos errores, copie su certificado SSL (preferiblemente de cadena completa) en el directorio /etc/ssl/certs y vuelva a cargar Doc-v
Instalación de Teseracto
sudo apt install tesseract-ocr libtesseract-dev tesseract-ocr-rus
El comando anterior instala soporte para los idiomas inglés y ruso. Para agregar otro idioma de reconocimiento, debe instalar el paquete de idioma de Tesseract correspondiente y cambiar el valor correspondiente de la clave OCRLanguages en la sección[General]archivo doc-v.conf, por ejemplo, OCRLanguages = eng,rus,kaz para los idiomas inglés, ruso y kazajo. La siguiente es una lista parcial de algunos paquetes de idioma de tesseract (Linux Ubuntu):
- tesseract-ocr-kaz: compatibilidad con el idioma kazajo
- tesseract-ocr-kir: compatibilidad con el idioma kirguís
- tesseract-ocr-uzb: compatibilidad con el idioma uzbeko
- tesseract-ocr-ukr - Soporte de idioma ucraniano
- tesseract-ocr-tgk: compatibilidad con el idioma tayiko
- tesseract-ocr-aze - Soporte de idioma azerí
- tesseract-ocr-bel - Soporte de idioma bielorruso
- tesseract-ocr-kat - Soporte de idioma georgiano
FAQs
¿Qué es EDMS en la gestión documental? ›
Un sistema de gestión de documentos electrónicos (eDMS) es un tipo de software que almacena, organiza y gestiona documentos en forma de archivos electrónicos para una organización . Este sistema funciona mejor para documentos que no sufren muchos cambios, como archivos legales, informes financieros, material de marketing y publicaciones escaneadas.
¿Qué es un sistema de gestión documental y para qué sirve? ›Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Por qué implementar EDMS? ›La implementación de un eDMS puede generar importantes ahorros de costos y mejorar la eficiencia comercial . Al reducir la necesidad de instalaciones de almacenamiento físico y archivos en papel, las empresas pueden optimizar el uso del espacio de oficina y ahorrar en costos de almacenamiento.
¿Cuál es el mejor sistema de gestión documental? ›Docuware es el mejor gestor documental si realizamos una media aritmética de todas las características que se deben tener en cuenta a la hora de elegir un DMS. Sin embargo, es importante recordar que cada empresa debe seleccionar la opción más conveniente teniendo en cuenta sus circunstancias.
¿Qué es gestión documental ejemplos? ›La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico.
¿Cuántos modelos de gestión documental existen? ›El modelo de gestión documental: funcional y técnico.
¿Por qué las empresas necesitan un sistema de gestión de documentos? ›Un sistema de administración de documentos coloca todos los documentos en un solo lugar, lo que garantiza que los empleados trabajen con el mismo conjunto de información . Este depósito centralizado de documentos críticos puede servir como una "fuente de la verdad" en toda la organización.
¿Cuáles son las características de un sistema de gestión documental? ›- Capacidad de búsqueda. ...
- Check-in/check out. ...
- Control de versiones. ...
- Registros de auditoría. ...
- Marcado. ...
- Anotaciones.
Un sistema de gestión de documentos ideal tiene una gestión de procesos de negocio y automatización de flujo de trabajo de nivel empresarial incorporado que enruta automáticamente los documentos a su destino.
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar? ›- Planeación: ...
- Producción: ...
- Gestión y trámite: ...
- Organización: ...
- Transferencia: ...
- Disposición de documentos: ...
- Preservación a largo plazo: ...
- Valoración:
¿Cuáles son los 8 pasos del programa de gestión documental? ›
- Planeación. ...
- Producción. ...
- Trámite. ...
- Organización. ...
- Transferencia. ...
- Disposición. ...
- Preservación. ...
- Valoración.
Un controlador de documentos es responsable de todos los documentos en una empresa. Diariamente escanearán y cargarán documentos en papel y los organizarán en un servidor seguro. Acceden a archivos específicos cuando lo solicitan diferentes departamentos y controlan el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.
¿Por qué es importante un sistema de gestión de documentos electrónicos? ›Un EDMS mejora la eficiencia al eliminar el desorden físico y mejorar la accesibilidad de los documentos . Este enfoque simplificado de la gestión de documentos permite a las empresas acceder a la información que necesitan de forma rápida y fiable, lo que mejora la productividad general.
¿Qué importancia tiene la gestión documental digital? ›Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.
¿Qué importancia tiene la gestión documental electrónica? ›Gracias a la tecnología en gestión documental, tanto compañías como gobiernos podrán ser más rápidos en el uso de la información, reduciendo costos, ahorro en tiempo, seguridad en los documentos, para así tener una mayor productividad.
¿Cuáles son los tipos de documentos que existen? ›- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido: ...
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos: ...
- Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio. ...
- Planes. ...
- Contratos y acuerdos. ...
- Políticas. ...
- Documentos financieros.
- Espacio de almacenamiento reducido. ...
- Seguridad mejorada. ...
- Cumplimiento normativo mejorado. ...
- Recuperación de documentos más fácil. ...
- Mejor colaboración. ...
- Mejor recuperación ante desastres y copia de seguridad. ...
- Mejoras en la productividad.
¿Qué es un software de gestión? Un software de gestión es un sistema diseñado para ayudar a simplificar grandes proyectos y tareas, además facilita la colaboración de un trabajo en equipo y sus diferentes actividades. Su principal objetivo es aumentar la productividad en los procesos y la operación de un negocio.
¿Cuáles son los elementos más importantes de un documento? ›- El tipo de papel. ...
- La escritura. ...
- Los sellos. ...
- El papel sellado. ...
- La marca de agua. ...
- Las firmas.
Cuando se trata de archivar sus documentos, hay tres soluciones principales de almacenamiento a considerar: almacenamiento tradicional, almacenamiento digital y almacenamiento de escaneo bajo demanda .
¿Qué documentos debemos archivar? ›
Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.
¿Cuáles son los instrumentos archivísticos? ›- Cuadro de Clasificación Documental - CCD. Tablas de Retención Documental - TRD.
- Programa de Gestión Documental - PGD. Plan Institucional de Archivos - PINAR.
- Formato Único de Inventario Documental - FUID. Tablas de Control de Acceso - TCA.
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Cómo se hace el control de documentos? ›- Quién creó el documento.
- Quién verificó el documento y los datos.
- Persona que aprobó el documento y cuándo.
- El estado del documento (válido, borrador, en revisión, en espera de aprobación)
- El número de revisión del documento.
Sus principales funciones son: Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos. Organizar con lógica toda la documentación. Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
¿Qué ISO se utiliza para la gestión documental? ›En la actualidad, la serie de normas de gestión documental ha sido establecida por la ISO 30300, quien define las técnicas y procesos documentales con la metodología de los sistemas de gestión.
¿Cuál es el software más utilizado a la hora de trabajar con documentos digitales? ›Quizá los dos más destacados sean Athetnto y Nuexeo, dos programas de software libres que nos pueden sacar las castañas del fuego en lo referente a la gestión documental. Los usuarios están bastante satisfechos con ellos, aunque puedan presentar algún bug o fallo temporal, pero son 100% seguros.
¿Cuáles son los programas que manejan documentos digitales? ›- Google Docs. 4.7 (27,729) #1.
- Google Drive. 4.8 (27,192) #2.
- Dropbox Business. 4.5 (21,385) #3.
- Google Workspace. 4.7 (14,647) #4.
- Microsoft 365. 4.6 (13,262) #5.
Esta clasificación tiene siete elementos principales. Estos son: plataforma y gestión, educación y referencia, hogar y entretenimiento, contenido y comunicación, operaciones y profesional, fabricación de productos y prestación de servicios, y línea de negocio.
¿Qué es el software y 5 ejemplos? ›¿Cuál es el software? Estos son los programas informáticos que hacen posible la ejecución de tareas específicas dentro de un computador. Por ejemplo, los sistemas operativos, aplicaciones, navegadores web, juegos o programas. Estas características siempre trabajan de la mano.
¿Cuáles son los 4 niveles de documentación de calidad? ›
Compuesto por 4 niveles principales ( manual de calidad, procedimientos, instrucciones de trabajo y registros de calidad ), el QMS es un esfuerzo intensivo de recursos y documentación.
¿Cuáles son los 3 tipos de ISO? ›La Organización Interna para la Estandarización (ISO) tiene tres tipos de auditorías: de primera parte, de segunda parte y de tercera parte . Sin embargo, solo la auditoría de terceros da como resultado una certificación ISO.
¿Cuáles son los 3 tipos de software? ›Hay diferentes tipos de software que pueden ejecutarse en una computadora: software de sistema, software de utilidad y software de aplicación .
¿Cuántos tipos de documentos digitales existen? ›Los cuatro tipos de documentos digitales son: Estructuración de aplicaciones en torno a una interfaz de documento Estructuración de documentos textuales y multimedia interrelacionados. Estructuración y codificación de información utilizando estándares de codificación de documentos Escaneo de documentos para almacenamiento y envío por fax.
¿Cuáles son las 5 funciones del software? ›El software son los programas que se necesitan para realizar las actividades de entrada, procesamiento, salida, almacenamiento y control de los sistemas de información.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos? ›Hay tres tipos básicos de archivos especiales: FIFO (primero en entrar, primero en salir), bloque y carácter . Los archivos FIFO también se denominan conductos. Los conductos son creados por un proceso para permitir temporalmente la comunicación con otro proceso.
¿Cómo se almacenan documentos digitalmente? ›Algunos de los más populares son Dropbox, Google Drive, Evernote, One Drive, Google Docs , etc. Solo necesita escanear y cargar sus documentos financieros en estas aplicaciones. Los documentos se almacenan de forma segura en la nube y no hay posibilidad de que se pierdan.
¿Cómo se llama el programa para hacer documentos? ›Programa | Disponible para | Archivos .docx |
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